31 Ocak –1 Şubat tarihlerinde
Valilik Toplantı Salonu’nda yapılan toplantıda; organizasyon süreci, ulaşım ve yol güvenliği, iletişim altyapısı, enerji ve sağlık hizmetleri, konaklama, güvenlik tedbirleri, afet ve acil durum planlamaları ile basın ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin yürütülen çalışmalar kapsamlı şekilde değerlendirildi. Kurumlar arası koordinasyonun önemi vurgulanarak, şampiyonanın sorunsuz ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için alınması gereken ilave tedbirler görüşüldü.
Vali Baydaş, tüm kurumların görev ve sorumluluklarını titizlikle yerine getirmesi talimatını verdi.